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电子发票的高速发展,带给费控报销信息化领域怎样的变革?

更新时间:2021-06-07 点击数:50

2013年我国电子发票开具数量仅为0.06亿份,到2019年迅速增至100.5亿份,电子发票开票量在5年间复合增长率达244.6%。随着国家政策持续的引导和推进,以及市场教育程度的深化,电子发票普及率将会快速提升,2020年我国电子发票开具数量将达224.8亿份,预计2021年将接近500亿张。
截止目前,企业费用报销中增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、财政电子票据三大类主要电子会计凭证已经全面推行和广泛使用,除此之外,包括深圳电子普通发票在内的其他常见会计报销凭证也已经开始逐步开始电子化。

为什么在电子发票之前,费控报销系统发展缓慢?

要了解电子发票对企业的费控带来什么,我们需要先了解在电子发票尚未成为报销主力之前的企业费控和报销的普遍模式。

电子发票之前,费控信息化一直在缓慢发展在电子发票尚未大面积运用的阶段,部分具有前瞻意识大型企业已经开始尝试通过专业的费控软件(预算软件)来编制企业预算,进行费控管理和成本核算。这种情况下,典型的报销管理模式为:通过OA或者报销系统完成费用的审批流程,然后通过传统模式对票据进行粘贴和交票操作。

而对于数千万占有绝对数量优势比例的中小企业费控管理的普遍模式是预算为大概,费控靠财务,成本核算用手工的模式。

这样的操作对于以规范化、标准化为管理目标的大型企业来说,所有的管理成本都是必须的,费控系统的成本也是可以承受的,而对于广大利薄势微的中小型企业来说,一是预算核算以及费用控制要求相对比较宽松和灵活,标准化的费控平台费用高成本并未带来正比例的管理效果,二是为了解决费控问题而徒增更多的人力成本和企业管理成本,反倒会成为企业发展的掣肘,所以一般中小企业不会轻易尝试走系统化的费控管理平台

这样一来,费控系统由于开发成本固定,导致销售价格居高不下,这样就导致一些想要尝试费控管理系统但由在意采购价格的客户观望甚至放弃,这样一来,市场的拓展就缓慢,最后就是为了分摊开发运营成本,销售价格就始终居高不下。

而无论是那种方式,在费控报销方面都有几大难题:

  1. 费用的核算,纸质票据,对于会计来说,需要报销人手动去填写费用,然后核算,费事费力;纸质发票时代,发票种类众多,需要不同的方式去进行真伪查验。使用报销费控系统的,往往在发起审批流程时,通过拍照等方式提交审核,流程完成之后再补交原件,导致发票的真伪和合规性审查滞后,同时也使得发票真伪查验操作非常的复杂。未采用费控系统的,需要会计手工去核算费用是否符合企业报销标准,同时还需要去查验发票的合规性,以及真伪情况,整个发票报销流程效率十分低下。

电子发票对企业的费控报销带来什么?

而电子发票的全面应用,同时以及新兴互联网技术的SAAS平台,同时解决了费控管理几大难题,我们以宜盟费控为例,看看电子发票的普及对企业的费控报销带来哪些益处:1、减少了发票的种类,规范了发票的样式

为推动发票电子化,相关部门大刀阔斧的对发票进行改革,大幅减少了会计报销中的发票种类,解决了费控系统对电子发票支持的开发成本和技术壁垒。2、可自动识别的发票电子元信息,自动化发票真伪验证

费控系统可以自动抓取和识别发票中的所有核心信息,数据准确规范,自动传入费控报销系统,解决了数据的传输问题,可同步完成发票的真伪效果。

3、费用核算问题,自动费控监管

自动化核算所有费用,基于电子发票原始数据及真伪查验返回的发票真实数据自动核算报销费用金额,同步自动化费用标准选取,合规化判定。

4、电子原件的自动化归集,提高企业的报销效率

在提交报销审核时,识别的发票原件自动归档,省去传统纸质发票贴票、交票流程,大幅提升报销的效率,为企业节约大量的时间成本。5、票费关联,穿透性的数据分析统计

企业通过系统可多维度的数据分析,同步关联原始电子发票原件,可以实时查看费用的来源及去向,为企业成本核算、预算控制提供可靠的,清晰的,全面的数据和凭据。

6、更低的管理成本,结合SAAS模式,降低进入门槛

电子发票与费控管理系统具有先天的一体化管理优势,从而降低了企业的学习成本和适应成本,同时,采用SAAS模式的费控平台,大幅降低了企业上线费控系统的首次投入成本,一些勇于尝试的企业可以通过有限的投入来体验和选择合适自己的费控平台。